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参考答案及解析:
问题1
该项目的需求活动存在以下主要问题:
没有按照规范的需求开发与需求管理的流程及内容开展需求工作;
对客户(或用户)的需求获取不充分;
需求分析工作不充分;
缺乏需求定义环节,没有定义出需求规格说明书;
缺乏需求验证环节,没有请客户代表一起进行需求评审;
没有制定需求管理计划;
没有求得干系人对需求的一致理解;
没有求得干系人(特别是客户代表)对需求的承诺;
没有有效地管理需求变更;
没有有效维护对需求的双向跟踪性;
没有及时识别项目工作与需求之间的不一致性。
问题2
该项目在项目管理方面存在以下主要问题:
没有按公司的质量管理体系要求来进行项目的质量管理,团队成员没有质量意识;
没有制定规范的质量管理计划和流程,项目经理仅依据经验来替代规范的质量管理。
没有安排专职的项目质量管理人员;
没有开展有效的质量保证及质量控制工作;
没有开展有效的配置管理工作与系统测试工作;
项目计划过于简单、粗略,而且计划没有经过评审;
团队成员没有充分参与,仅仅是由项目经理一个人来制订项目计划;
在实施过程中没有建立有效的阶段评审机制(技术方案等均未经过评审);
对项目的实施工作没有进行及时有效的监控,未能及时发现问题;
轻视文档编制工作,项目文档几乎是一片空白;
项目部缺乏对环保领域较为熟悉的专业人才,也未进行相关培训;
与客户的沟通工作没有做好。
问题3
该企业的质量管理体系主要存在以下问题:
贯标工作与实际工作和原有管理割裂开来,认为贯标归贯标,实际工作中仍沿用原来的管理模式。
不能结合企业的实际情况,照搬照抄,其后果导致旧的方法弃之不用,新的方法不知如何用实际运行中缺乏指导性、操作性。
在体系建立和实施过程中,个别领导和负有管理职能的人员,对体系理解不透、不准确,而其又要具体指导贯标工作,以致于使体系无法在本单位得到有效的贯彻。
把贯标工作看成是额外安排的一件事,被动应付,不推不动,实施不用心,满足于上级下达的贯标任务。
个别单位对体系的宣贯力度不够,使一些部门领导和员工对体系的认识存在偏差。
在体系的建立和实施过程中的各种工作浅尝辄止,缺乏深入的研究及遇到问题主动的解决。
改进之策:
加强领导的组织和协调作用;
统一认识,牢固树立贯标的长久思想;
加强培训和教育;
以质量管理体系为中心,整合各种管理制度间的关系;
强化内审和管理评审;
重视持续改进;
重视质量管理制度化建设,加强考核,强化监督保障机制的作用。
参考答案及解析:
问题1
第一周初投入资金为:90+50+30=170万元。
执行顺序:第1-4周执行B活动,第1-6周执行A活动,第5-9周执行C活动。
第十周初投入资金为:30+60*(3/9)=50万元。
执行顺序:第10-11周执行D活动,第12-14周执行F活动。
第十五周初投入资金为:20+40+60*(6/9)=100万元。
执行顺序:第15-20周执行F活动,第15-18周执行E活动,第18-20周执行G活动。
问题2
CV=EV-AC=170-190=-20万元。
SV=EV-PV=170-170=0。
项目在第9周末时,实际进度与计划吻合,但成本超支了20万元。
问题3
CV=EV-AC=(170+30+12)-(190+30+40)=-48万元。
SV=EV-PV=(170+30+12)-(170+50)=-8万元。
项目在第15周初时,实际进度比计划略有滞后,成本超支了48万元。
问题4
因为发生偏差的原因没找到或者找到了也难以解决,所以宜采用典型偏差的公式来计算:ETC=(BAC-EV)/CPIEAC=AC+ETC。
参考答案及解析:
问题1
张工做法存在以下不足:
1、没有针对子项目1开展有效的管理收尾工作。
2、没有针对子项目1开展有效的合同收尾工作。
应采取以下弥补措施:
一、在管理收尾方面
1、应确认项目或者阶段已满足所有重要项目干系人需求的行动和活动。
2、确认已满足项目阶段(或者整个项目)的完成标准或退出标准的行动和活动。
3、收集项目或者项目阶段记录、收集教训、归档项目信息,以方便组织未来的项目管理。
二、在合同收尾方面
1、应进行产品验证,验证所有工作已正确和令人满意的完成。
2、应进行合同管理收尾,更新反映最终成果的合同记录并存档将来会用到的信息。
问题2
执行中存在的主要问题:
1、没有进行阶段性审查。
2、没有进行及时的监督和控制。
3、在子项目之间非常缺乏沟通与协调。
4、没有进行有效的需求管理。
5、与客户的沟通不良。
验收中存在的主要问题:
1、没有进行有效的系统测试。
2、没有准备好相应的文档。
3、没有按照规范的流程进行验收。
4、与客户的沟通不良。
问题3
正确的步骤:
1、首先要对各个子项目的成果进行分别测试与确认,并得到客户的首肯。
2、将各个子项目的成果联系起来,展开全面的系统测试,并测试通过。
3、整个系统进入试运行。
4、系统的文档验收(项目介绍、项目最终报告、系统说明手册、系统维护手册、软硬件产品说明书、质量保证书等)。
5、取得项目的最终验收报告。